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REPORTE DE ASAMBLEA ORDINARIA OCTUBRE 2026

COMUNICA PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES PARA ASAMBLEA ORDINARIA A REALIZARSE EL 30/10/2026
29 de octubre de 2026 por
REPORTE DE ASAMBLEA ORDINARIA OCTUBRE 2026
Alejandro Enrique Soto Medina

Estimada comunidad.

A continuación, se exponen los principales aspectos a rendir durante la asamblea ordinaria a realizarse el 30/10/2025 a las 19:30 horas por vía presencial, en la plaza central de la comunidad.

Temas a revisar según minuta de citación (VER CITACIÓN)

  • Presentación de rendición de cuentas:

    • Título 1: reporte de gestión administrativa.
    • Título 2: reporte de gestión técnica.
  • Determinación de los integrantes del Comité de Administración mediante candidaturas o sorteo:

    • Título 3: acerca de la elección del nuevo Comité de Administración.
  • Presentación de Plan de Emergencias y Evacuación:

    • Título 4: acerca del nuevo plan de emergencias.

IMPORTANTE: tenga en cuenta que, de no lograr el quorum mínimo para sesionar (33% de los derechos de copropiedad) la asamblea pasará a tomar el carácter de sesión informativa para una posterior consulta por escrito para la aprobación de la rendición de cuentas que se expondrá a continuación.



Título 1: reporte de gestión administrativa


 El presente apartado comprende los siguientes aspectos a considerar:

  1. Resumen de cobros en colillas de avisos de cobro: fondos.
  2. Acerca del Fondo de Reserva.
  3. Detalle de ingresos y egresos.
  4. Resumen de períodos mensuales.
  5. Resumen de cobros y pagos
  6. Detalle de morosidad.
  7. Registro de pagos de multas
  8. Detalle de montos que no se han cobrado en colillas de Avisos de Cobro.
  9. Convenios de pago en curso.
  10. Cartolas bancarias

Haga clic en el área de su interés para acceder a la información correspondiente



Título 2: reporte de gestión técnica


 El presente título contiene los principales avances desarrollados durante el presente período, incluyendo tanto gestión del Comité de Administración en proceso de salida como de la administración en curso de manera combinada.

Para el presente apartado se considerarán los ítems indicados en las distintas colillas de gastos comunes para la entrega de una evidencia unificada.

Certificaciones

A continuación, se presenta el control documental de las certificaciones y mantenimientos obligatorios

stack of papers flat lay photography

Global certificaciones

En este apartado encontrará un enlace a la sección BITÁCORA DE MANTENIMIENTO del presente portal, subsección CERTIFICACIONES

CERTIFICACIONES


Título 3: acerca de la elección del nuevo Comité de Administración


 De acuerdo con lo indicado en la CIRCULAR No. 28, el Comité de Administración cumpliría funciones hasta el 31/10/2026.

El Comité en funciones ha determinado no continuar en el cargo, por lo que para la presente asamblea se deberá realizar la elección de un nuevo Comité.

En caso de que no exista quorum para sesionar o tomar acuerdos, se procederá inmediatamente con la elección de un nuevo comité mediante mecanismo de sorteo, considerando que, aun surgiendo una candidatura durante la consulta por escrito, no calzarían los tiempos correspondientes para su elección mediante el mecanismo de consulta por escrito, al estar a tan solo un día del término del período del Comité de Administración actual. Este procedimiento será debidamente certificado por un notario, el que se encontrará en el condominio al momento de la realización de la asamblea.

De llevarse a cabo el sorteo, este se llevará a cabo de la siguiente manera:

  • Se definirán 3 bolilleros:

    • Uno para el número de torre.
    • Uno para el número de piso.
    • Uno para el último dígito de cada departamento.
  • Durante el sorteo, se tomará al azar una bolilla de cada bolillero, la que determinará el número de departamento cuyo copropietario deberá conformar el Comité de Administración.
  • Una vez seleccionada la unidad, se revisará de manera inmediata si el copropietario tiene la condición de "copropietario hábil", esto es, que se mantiene al día en el pago de sus gastos comunes.

    • Si se mantiene al día, en segunda instancia se determinará si la persona seleccionada formó parte del Comité de Administración. Si así fue se consultará si desea aceptar volver a formar parte del comité. Si no lo desea, se devuelven las bolas al bolillero y se repite el sorteo, mientras que, si no fue previamente parte del Comité, quedará seleccionado automáticamente de acuerdo con lo indicado en la Ley de Copropiedad inmobiliaria.
    • Si no se mantiene al día, se procederá con la elección de una nueva unidad.
  • Una vez seleccionada la unidad, cada bola vuelve a su bolillero y queda disponible para un nuevo sorteo. Se seleccionarán cinco personas, las cuales podrán deliberar en privado para decidir si quedarán los cinco como miembros o quedarán solo tres miembros.

Principales tareas venideras para el próximo Comité de Administración:

  1. Dar continuidad a los trabajos cerrados por comité saliente: remodelación de portería, instalación de riego, sanitización de sala de bombas y mantención anual de sala de bombas.
  2. Votación del Reglamento de Copropiedad: el reglamento está en proceso de elaboración y este deberá ser deliberado en este nuevo período de Comité.
  3. Limpieza de ductos de desagüe en todo el condominio.
  4. Remodelación en salas de basura.
  5. Mantenciones periódicas para conservar lo avanzado en períodos anteriores.
  6. Mantención de puertas de acceso a cada torre.
  7. Reparación de estructura crítica a techos de torres 1, 7, 10, Y 13.
  8. Desarrollo de plan de fumigación para techumbres (repelente palomas).




Título 4: acerca del plan de emergencia


En conformidad con las disposiciones legales, se confeccionó el nuevo Plan de Emergencia y Evacuación con el Sr. Miguel Araya Barra, quien estará presente en la asamblea (o en su defecto sesión informativa dependiendo del quorum) para su primera difusión. 

A continuación, se adjunta el plan correspondiente con su respectiva presentación:

PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN



Consideraciones finales


1. Acta de asamblea anterior

Información relevante de acuerdos obtenidos en la última asamblea.

 

VER ACTA DE ASAMBLEA ANTERIOR


2. Misceláneos

Información relevante respecto de la convivencia en la comunidad.

  1.  Niños en espacios comunes: las áreas verdes son "el patio de juegos" de los niños de la comunidad. En ese sentido, hacemos reiterativo el cuidado y supervisión de menores cuando estén jugando. Hemos publicado diversos comunicados haciendo la invitación al cuidado de los espacios comunes y la supervisión de los menores, considerando que EN NINGÚN MOMENTO PROHIBIREMOS QUE LOS NIÑOS JUEGUEN en el condominio. Será responsabilidad de los adultos residentes de la unidad en donde vive el menor la reposición por daños o destrozos ocasionados en espacios comunes.
  2. Mascotas en espacios comunes: las mascotas NO DEBEN CIRCULAR SUELTAS por la comunidad. Los dueños se deben hacer cargo de los destrozos generados y de los desechos de los mismos.
  3. Acerca de las áreas verdes: entendemos que muchos quisieran más árboles dentro de la comunidad. En cuanto las condiciones se den, lo haremos, previo análisis y visado de Comité entrante, considerando los siguientes factores: coberturas de cámaras de seguridad y factor económico (a mayor ornamentación, mayor mano de obra requerida).
  4. Importante avisar mudanzas: esto con el objetivo de llevar control sobre los movimientos dentro de la comunidad, como la actualización del Registro de Copropietarios y Residentes.
  5. Acerca del Registro de Copropietarios y Residentes: la Ley 21442, de copropiedad inmobiliaria, obliga a mantener los registros actualizados, por lo que la sección TRÁMITES del portal contiene un apartado para que todos puedan actualizar sus datos. Se ruega mantener actualizados ante cualquier cambio de propietario, arrendatario u otros.
  6. Acerca de la normativa vigente y el control de acceso: los propietarios y/o corredores de propiedades DEBEN enrolar a sus arrendatarios entrantes acerca de las normas de la comunidad y los protocolos y normas de portería y controles de acceso, así como el uso de estacionamientos de visita y la prohibición del uso de estacionamientos de uso exclusivo de otro copropietario.
REPORTE DE ASAMBLEA ORDINARIA OCTUBRE 2026
Alejandro Enrique Soto Medina 29 de octubre de 2026
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