Estimada comunidad.
Teniendo en vista los siguientes detalles:
- CIRCULAR No. 18, la que comunica el inicio del proceso certificatorio, emitido el 17 de enero de 2025.
- REPORTE No. 2, el que comunica los resultados de la primera visita de la certificación de gas, publicado el 02 de febrero de 2025.
- CIRCULAR No. 19, la que comunica la segunda visita para el proceso certificatorio, publicada el 7 de febrero de 2025.
- REPORTE No. 4, el que da cuenta de los resultados de la segunda visita de la certificación, publicado el 13 de marzo de 2025.
- CIRCULAR No. 20, la que informa del agendamiento de una tercera visita, publicado el 13 de marzo de 2025.
Y considerando los siguientes aspectos:
- COMUNICADO No. 5, que da cuenta del impacto económico de la certificación, unidades pendientes y los parámetros para definir las MULTAS ASOCIADAS SI NO SE OBTENÍA SELLO VERDE.
- CIRCULAR No. 21, la que indica los resultados de la tercera visita y el agendamiento de la cuarta (y última) visita.
Se ha procedido durante la jornada del 28/03/2025 con la aplicación de multas para todas las unidades que no obtuvieron sello verde en la tercera visita bajo los siguientes parámetros:
- Sello amarillo: 1 UTM.
- Sello rojo (rechazados): 2 UTM.
- Sello rojo (departamentos cerrados/que no participaron): 3 UTM.
Tenga en cuenta que la determinación de cursar las sanciones ha sido consecuencia de que se ha estado informando constantemente mediante circulares, comunicados y reportes, las distintas etapas del proceso certificatorio, considerando, además, que ya han habido 3 oportunidades para recibir la inspección.
Considere, además, que el condominio se está jugando la posibilidad de eximirse de un proceso certificatorio, al obtener, eventualmente, un sello verde por cuatro años en vez de los dos que corresponden. Esto porque estaríamos cumpliendo antes del vencimiento del último proceso, llevado a cabo por la administración anterior.
Lo anteriormente descrito radica en otro punto importantísimo para la comunidad: el factor económico:
- La certificación actual tuvo un costo de $4.160.000.
- Considerando factores como inflación e IPC, y proyectando costos dentro de dos años, son más de $4.000.000 lo que estaríamos, eventualmente, ahorrando en un nuevo proceso certificatorio.
Para poder optar a la condonación de la multa, se requiere obtener sello verde en la cuarta visita. Tenga en cuenta que esta será la que finalizará el proceso certificatorio, por lo que la no obtención del sello verde facultará al Comité de Administración, en conformidad con la Ley de Copropiedad Inmobiliaria, a cursar una nueva sanción por el doble de la anterior por reincidencia.
Algunas medidas adicionales
- Las multas cursadas vienen con el reporte de la visita de la unidad certificadora. Este documento es de vital importancia para la resolución de los problemas detectados, en el caso de las unidades que participaron activamente en la visita anterior.
- Se dejará una serie de documentos en la puerta de cada departamento involucrado:
- Notificación de multa.
- Notificación de agendamiento de última visita.
- Documento emitido por administración, indicando requisitos para anular la sanción.
- Dejaremos una copia impresa en portería, para quienes no han podido acceder a la información, aún con la información dada por esta vía y el aviso en la puerta.
- También, en la misma portería, instalaremos en el mural el aviso del agendamiento de la visita y las unidades que deben estar presentes.
Como administración hemos hecho todo lo humanamente posible para que todo propietario/residente tenga a su haber TODA la información de la comunidad, yendo más allá incluso de lo exigido por ley, por tanto, hacemos un llamado a utilizar las vías de información dispuestas y a participar de los procesos que requieren la colaboración de los distintos actores que conforman la comunidad.