Estimada comunidad.
A continuación se exponen los principales aspectos a rendir durante la asamblea ordinaria a realizarse el 17/10/2025 a las 19:00 horas por vía presencial, en la plaza central de la comunidad.
Temas a revisar según minuta de citación (VER)
- Presentación de rendición de cuentas:
- Título 1: reporte de gestión administrativa.
- Título 2: reporte de gestión técnica.
- Determinación de los integrantes del Comité de Administración mediante candidaturas o sorteo:
- Título 3: Acerca de la elección del nuevo Comité de Administración.
Título 1: reporte de gestión administrativa
Reporte de gestión financiera para el período comprendido entre el 01 de octubre de 2024 al 30 de septiembre de 2025.
El presente apartado comprende los siguientes aspectos a considerar:
- Resumen de cobros en colillas de avisos de cobro: fondos.
- Acerca del Fondo de Reserva.
- Detalle de ingresos y egresos.
- Resumen de períodos mensuales.
- Resumen de cobros y pagos
- Detalle de morosidad.
- Registro de pagos de multas
- Detalle de montos que no se han cobrado en colillas de Avisos de Cobro.
- Cartolas bancarias.
- Convenios de pago en curso.
- Certificaciones.
Haga clic en el área de su interés para acceder a la información correspondiente
De acuerdo con la Ley de Copropiedad, todo condominio debe conformar un fondo de reserva destinado a emergencias e imprevistos. Este fondo debe corresponder a un mínimo equivalente al 5% del total del gasto común de cada mes vencido.
El Conjunto Residencial Altos del Boldo se encuentra ajustado a este mínimo, por tanto, la variación de la distribución de dichos fondos está distribuida de la siguiente manera:
Algunos alcances:
- Desde el mes de abril/2024 (período de administración anterior) se determinó por parte del Comité de Administración una cota superior de $11.474.124 para gasto común. De esta manera, considerando los fondos disponibles de la comunidad, se logra programar el gasto que supere esa cota de una manera controlada en cuotas "flexibles". Con esto se logró un congelamiento en el costo del gasto común a cobrar de manera mensual sin sufrir alzas ni bajas. Esto se puede visualizar de la siguiente manera:
- Cuando el gasto del mes es mayor a la cuota se generan cuentas por cobrar.
- Cuando el gasto del mes es menor a la cota, se utiliza ese margen para recuperar saldos pendientes que meses anteriores superaron dicha cota.
- Desde abril/2025 se determinó el aumento de la cota a $13.000.000, para solventar inversiones de gran envergadura, como lo fueron:
- Mantenimiento de techumbres.
- Mantenimiento de fachadas (siding).
Finalmente, en las siguientes secciones se analizará la variación del Fondo de Reserva en contraste con el pago de gastos comunes, además de transparentar las inversiones que están pendientes de cobro en los avisos de cobro de los próximos meses.
El Artículo Segundo de la Ley de Copropiedad define el fondo de reserva de la siguiente manera:
"Fondo destinado a cubrir gastos comunes urgentes, extraordinarios e imprevistos, incluidas las indemnizaciones y gastos por el eventual término de la relación laboral del personal contratado, si lo hubiere".
En consecuencia, el fondo de reserva se debe utilizar únicamente para dichos fines.
Pues bien, esto es en teoría. En la práctica, SI NO SE UTILIZAN ESTOS FONDOS HACE IMPOSIBLE PAGAR LAS OBLIGACIONES ECONÓMICAS DEL CONDOMINIO, debido a que el fondo destinado para gasto común es un "consumible" que equivale al 100% de las responsabilidades económicas adquiridas por el condominio, lo que genera como consecuencia que CON UNA UNIDAD QUE NO ESTÉ AL DÍA EN EL PAGO DE GASTOS COMUNES, SE DEBE UTILIZAR ESTE FONDO PARA SOLVENTAR.
Lo anteriormente descrito demuestra la importancia de que cada unidad se encuentre al día en el pago de las obligaciones económicas contraídas, considerando la importancia de disponer de fondos de reserva ante cualquier emergencia o imprevisto de la comunidad.
La siguiente tabla muestra la variación del fondo de reserva acumulado para el período a rendir.
De acuerdo con la información obtenida en las cartolas bancarias, el saldo bancario al término del ejercicio es $15.141.978. De estos datos es importante destacar lo siguiente:
- Teniendo en consideración lo indicado anteriormente, esto es, el uso de fondos para solventar por morosidad, el fondo de reserva se compone, para estos efectos, de la siguiente manera:
- Monto en caja: saldo bancario luego del último pago de servicios previo a la emisión de la colilla de gasto común del último mes: $15.141.978
- Saldo ideal: monto real + morosidad: $34.448.648 (morosidad de $19.306.670).
El siguiente apartado contiene información relevante respecto de los ingresos registrados en Edipro, la plataforma con la cual se realiza la gestión financiera del condominio.
Para los ingresos se deben tener en cuenta los siguientes detalles:
- Se consideran ingresos que cumplen en plataforma de envío:
- Comprobantes enviados a chaltosdelboldo@gmail.com.
- Comprobantes enviados vía EDIPRO.
- Se consideran ingresos que cumplen en forma de emisión:
- Comprobantes que indican departamento.
- Se consideran ingresos que cumplen en forma.
- Comprobantes que tienen, al menos, dos datos relevantes, aparte del monto: ejemplo: número de transacción y fecha contable.
- Los ingresos vienen desglosados por fondo dependiendo del orden de imputación del pago. Los pagos se imputan de la siguiente manera:
- Primero multas.
- Luego intereses
- Luego fondo de reserva
- Finalmente gasto común.
Mientras que para los egresos se debe tener en cuenta que los movimientos están reflejados en las respectivas colillas de gastos comunes.
Haga clic en el mes de su interés para obtener el detalle de ingresos y egresos correspondiente:
OCTUBRE 2024 NOVIEMBRE 2024 DICIEMBRE 2024 ENERO 2025 FEBRERO 2025 MARZO 2025 ABRIL 2025 MAYO 2025 JUNIO 2025 JULIO 2025 AGOSTO 2025 SEPTIEMBRE 2025
A diferencia del ítem anterior, en este apartado se reporta el resumen de cada período mensual con ingresos y egresos desglosados por fondo en general, el que comprende todos los meses.
VER REPORTE 2024 VER REPORTE 2025
IMPORTANTE: como en este reporte se rinde noviembre y diciembre/2024, se agregó el año 2024 completo, dada la naturaleza del reporte (rendido en el reporte de la rendición del año anterior.
El presente reporte contiene el resumen de los totales de cobros y pagos realizados por y a cada unidad del condominio para cada período mensual.
IMPORTANTE: como en este reporte se rinde noviembre y diciembre/2024, se agregó el año 2024 completo, dada la naturaleza del reporte (rendido en el reporte de la rendición del año anterior.
A continuación se describe la variación de la morosidad para cada mes vencido.
Historial de morosidad CH-AB
Se puede apreciar un aumento repentino en los índices de morosidad en junio. Esto se debió principalmente a que en dicho período no existió aviso de corte de suministro de suministro eléctrico debido al estado de emergencia del frente de mal tiempo del mes indicado.
A continuación se dispone del detalle de morosidad del condominio desglosado unidad por unidad.
De acuerdo con lineamientos definidos mediante acuerdo de Comité, el orden en el que se imputan los pagos es el siguiente:
- Multas.
- Intereses.
- Fondo de Reserva.
- Gasto Común.
De este modo, cuando un residente paga sus obligaciones económicas, el monto transferido se distribuye de acuerdo al orden de prioridad indicado recientemente.
El presente reporte indica la fluctuación de los pagos desarrollados durante el período de rendición.
A continuación se detallan los montos que no han sido cobrados en las colillas de gasto común y que ya están pagados a su respectivo proveedor.
Es importante destacar en este apartado lo indicado en el primer apartado de este título (resumen de cobros en colillas de avisos de cobro), en donde debido a que el condominio dispone de fondos suficientes para poder realizar distintos tipos de mejoras, se ha logrado establecer una cota superior para no aumentar el monto de los gastos comunes, prorrateando saldos pendientes mes a mes.
Mantenimiento correctivo sala de bombas
Se realizó cambio de contactor que mantenía a la bomba No. 1 con falla térmica. CARTOLA ADMINISTRATIVA DE REPORTE DE GESTIÓN AGOSTO 2025.
Monto por recuperar de $154.200
Teléfono para portería
Renovamos el teléfono de portería, dada la antigüedad y desgaste del anterior. CARTOLA ADMINISTRATIVA DE REPORTE DE GESTIÓN AGOSTO 2025
Monto por recuperar de $169.990.
Reparación vertical de desagüe torre 9
Durante SEPTIEMBRE 2025 se llevó a cabo una reparación de una vertical de desagües que afectaba directamente a los departamentos terminados en 1 de la torre 9. CARTOLA ADMINISTRATIVA DE REPORTE DE GESTIÓN SEPTIEMBRE 2025
- Mantención de cerco eléctrico.
Estos trabajos tuvieron un costo de $280.000, quedando un saldo por ingresar en las colillas de GGCC de $79478.
Mantenimiento de puertas de interior de torres
Realizamos un mantenimiento de los interiores de cada torre a nivel de puertas. Esto fue distribuido en las siguientes cuotas:
- CUOTA 1: $2.142.000 (4 TORRES)
- CUOTA 2: $2.677.500 (5 TORRES)
- CUOTA 3: $2.142.000 (4 TORRES)
Estos trabajos tuvieron un costo total de $6.961.500 y quedan por ingresar las cuotas 2 y 3. El costo por torres fue de $450.000 + IVA.
MONTO TOTAL POR INSCRIBIR EN COLILLAS DE GASTOS COMUNES: $5.223.168.
A continuación se hace entrega del material bancario entregado a la administración para la revisión de los Estados Financieros de la comunidad.
Es importante destacar que, para estos efectos, ALENSO INGENIERÍA SPA no tiene acceso a los fondos ni a consultas bancarias. La documentación adjunta es entregada directamente por el Comité de Administración y ALENSO INGENIERÍA SPA no realiza ninguna transferencia desde la cuenta del condominio. Es por esto que, en los reportes de gestión mensual, se acompaña un documento llamado CARTOLA ADMINISTRATIVA, la cual da cuenta de la rendición correspondiente de los dineros que son transferidos directamente a la administración desde la cuenta de la comunidad.
A continuación se presentan los convenios de pago en curso, suscritos por unidades que regularizaron deuda de obligaciones económicas.
A continuación se presenta una serie de documentación asociada a las certificaciones obligatorias.
SEGUROS DE INCENDIO CONTROL DE PLAGAS SEGURO DE VIDA TRABAJADORES GLOBAL CERTIFICACIONES
Teniendo en consideración los siguientes aspectos:
- El Comité de Administración inició el presente período en noviembre/2023.
- La administración actual inició labores en enero/2024.
La administración ha determinado, por temas de transparencia, mantener inalterable la información entregada por la administración anterior, con el objetivo de entregar una copia fiel de la gestión realizada de manera previa.
A continuación se entregan los reportes de gasto común correspondientes a los períodos de noviembre y diciembre 2023.
Título 2: reporte de gestión técnica
Reporte de gestión técnica para el período comprendido entre NOVIEMBRE 2024 y SEPTIEMBRE 2025.
El presente título contiene los principales avances desarrollados durante el presente período, incluyendo tanto gestión del Comité de Administración en proceso de salida como de la administración en curso de manera combinada.
Para el presente apartado se considerarán los ítems indicados en las distintas colillas de gastos comunes para la entrega de una evidencia unificada.
- Período de asamblea/consulta por escrito. Gestión documental y elaboración de escritura pública.
- Instalación de luces LED en salas de basura.
- Compra de frigobar para portería.
- Desarrollo de consulta por escrito: contratación de encuestadores en terreno.
- Reducción a Escritura Pública de designación de Comité de Administración.}
- Mantenciones varias a portería: acceso peatonal, capacitación en uso de CCTV para personal de portería.
- Se contrata a personal propio para labores de jardinería.
- Reparación del portón de acceso vehicular.
- Reparación de red eléctrica de plazoleta central.
- Inicio de instalación de bicicleteros.
- Ampliación de cobertura del servicio de control de roedores: desde solo desratización pasamos a sanitización y desinsectación.
- Renovamos parte de portería: compramos sillas nuevas para el personal (escritorio-descanso).
- Inicio de proceso de certificación de gas.
- Mantención al sistema de riego, con capacitación para personal.
- Reemplazo de cono de acceso vehicular.
- Elaboración de bitácora de mantenimiento de sala de bombas.
- Reparación de tapa de cámara de red eléctrica en torre 12.
- Levantamiento de estado e techumbres.
- Elaboración de bitácora de mantenimiento: certificaciones.
- Elaboración de bitácora de mantenimiento: luminarias.
- Realizamos mantenimiento preventivo del equipo de aire acondicionado de portería.
- Remodelaciones en portería: nuevo escritorio y mobiliario para encomiendas y accesorios de uso diario.
- Realización de mantenimiento de techumbres.
- Instalación de bicicletero adicional para visitas.
- Finalización de instalación de puertas en salas de basura, pendientes de período anterior.
- Certificación de extintores, parte 1.
- Reparación de sensores de nivel en sala de bombas.
- Reparación de techumbre de portería.
- Finalización de instalación de bicicleteros.
- Finalización de trabajos adicionales de mantenimiento de techumbres.
- Implementación de nuevas medidas de seguridad: compra de equipos de intercomunicación.
- Modificaciones en portal: solicitud de TAG, avisos de mudanza.
- Inicio de mantenimiento de fachadas (siding).
- Mantención de equipos de jardinería.
- Compra de mesa para personal de portería.
- Reparación de CCTV y red eléctrica de torre 1 por incidente eléctrico.
- Preparación de implementación de sistema nuevo de contratación de personal.
- Avances en mantención de fachada (siding).
- Reparación de fuga hidráulica en torre 4, piso 1.
- Instalación de foco en portería para bicicletero de visitas.
- Reparación de portón de ingreso vehicular, por choque de vehículo.
- Recambio de motor del portón de salida vehicular.
- Cambios a nivel de portal: registro de residentes de paso, normas de Comité.
- A nivel de personal: elaboración de directiva de funcionamiento, acuerdo marco, contratación de personal de dependencia propia, firma de contratos.
- Finalización de trabajos de reparación de fachada (siding).
- Recambio de fotoceldas de motor de salida vehicular.
- Cambios a nivel de portal: Reglamento de Copropiedad, Normas de Convivencia, Protocolos de portería (en construcción).
- Levantamiento del estado del interior de cada torre (puertas).
- Reparación de cremallera de portón de salida vehicular.
- Recambio de 2 tapas de alcantarillado.
- Inicio mantenimiento interior de cada torre a nivel de puertas.
- Compra de trajes de lluvia para personal.
- Mantenimiento correctivo de sala de bombas.
- Compra de teléfono celular para portería.
- Reparación de fuga hidráulica frente a torre 1.
- Reparación de vereda post fuga hidráulica.
- Reparación de vertical común TORRE 9.
- Compra de sonómetro para ruidos molestos.
Título 3
Acerca de la elección del nuevo Comité de Administración
De acuerdo con lo indicado en la consulta por escrito del 2024, el Comité de Administración cumpliría funciones hasta el 31/10/2025.
El Comité en funciones ha determinado no continuar en el cargo, por lo que para la presente asamblea se deberá realizar la elección de un nuevo Comité.
En caso de que no exista quorum, se determinará una candidatura a votar mediante consulta por escrito, la que será llevada a cabo, a más tardar, el 23 de octubre, de las mismas características que la consulta anterior: mediante encuestadores en un sistema "puerta a puerta".
Si no existen candidaturas, se deberán llevar a cabo mediante sorteo, el que se llevará a cabo durante la misma asamblea si existe quorum, mientras que si no se logra el mínimo de asistentes, se realizará el sorteo durante la semana del 20/10/2025 al 26/10/2025 mediante la presencia de un notario y un abogado para la redacción de actas y certificación de los resultados.
De llevarse a cabo el sorteo, este se llevará a cabo de la siguiente manera:
- Se definirán 3 bolilleros:
- Uno para el número de torre.
- Uno para el número de piso.
- Uno para el último dígito de cada departamento.
- Durante el sorteo, se tomará al azar una bolilla de cada bolillero, la que determinará el número de departamento cuyo copropietario deberá conformar el Comité de Administración.
- Una vez seleccionada la unidad, se revisará de manera inmediata si el copropietario tiene la condición de "copropietario hábil", esto es, que se mantiene al día en el pago de sus gastos comunes.
- Si se mantiene al día, en segunda instancia se determinará si la persona seleccionada formó parte del Comité de Administración.
- Si no se mantiene al día, se procederá con la elección de una nueva unidad.
- Si en el punto anterior califica como copropietario hábil, se revisará si el copropietario seleccionado formó parte del Comité de Administración.
- Si fue anteriormente parte del Comité, la decisión de volver al cargo es voluntaria. De rechazar el resultado, se realizará la elección mediante bolillero nuevamente.
- Si no fue parte del Comité previamente, el copropietario resultará electo sin apelación, en conformidad con la Ley de Copropiedad vigente.
- Una vez seleccionada la unidad, cada bola vuelve a su bolillero y queda disponible para un nuevo sorteo.
Principales tareas venideras para el próximo Comité de Administración:
- Redacción de nuevo Plan de Emergencia y Evacuación.
- Redacción de Protocolo de Ley Karín.
- Sanitización de estanques de sala de bombas (vencimiento: 23 de diciembre de 2025).
- Certificación de extintores de incendio (se está revisando si se realiza antes de la entrada en vigencia del próximo Comité).
- Redacción de Reglamento de Copropiedad.
- Definición de seguros individuales por unidad.
- Ratificación o término de sistema de contratación de personal propio: los contratos con el personal expiran el 31 de diciembre.
- Mantención de cerámicas en mal estado (se está evaluando realizarlo durante octubre).
- Mantención de puntas de escaleras (se está evaluando realizarlo durante octubre).
Consideraciones finales
A continuación se expone información relevante y complementaria para el desarrollo de la presente asamblea y/o consulta por escrito.
1. Acta de asamblea anterior
Información relevante de acuerdos obtenidos en la última asamblea.
Se dará lectura de la presente acta al inicio de la sesión informativa.
2. Misceláneos
Información relevante respecto de la convivencia en la comunidad.
- Niños en espacios comunes: las áreas verdes son "el patio de juegos" de los niños de la comunidad. En ese sentido, hacemos reiterativo el cuidado y supervisión de menores cuando estén jugando. Hemos publicado diversos comunicados haciendo la invitación al cuidado de los espacios comunes y la supervisión de los menores, considerando que EN NINGÚN MOMENTO PROHIBIREMOS QUE LOS NIÑOS JUEGUEN en el condominio. Será responsabilidad de los adultos residentes de la unidad en donde vive el menor la reposición por daños o destrozos ocasionados en espacios comunes.
- Mascotas en espacios comunes: las mascotas NO DEBEN CIRCULAR SUELTAS por la comunidad. Los dueños se deben hacer cargo de los destrozos generados y de los desechos de los mismos.
- Acerca de las áreas verdes: entendemos que muchos quisieran más árboles dentro de la comunidad. En cuanto las condiciones se den, lo haremos, previo análisis y visado de Comité entrante, considerando los siguientes factores: coberturas de cámaras de seguridad y factor económico (a mayor ornamentación, mayor mano de obra requerida).
- Importante avisar mudanzas: esto con el objetivo de llevar control sobre los movimientos dentro de la comunidad, como la actualización del Registro de Copropietarios y Residentes.
- Acerca del Registro de Copropietarios y Residentes: la Ley 21442, de copropiedad inmobiliaria, obliga a mantener los registros actualizados, por lo que la sección TRÁMITES del portal contiene un apartado para que todos puedan actualizar sus datos. Se ruega mantener actualizados ante cualquier cambio de propietario, arrendatario u otros.
- Acerca de la normativa vigente y el control de acceso: los propietarios y/o corredores de propiedades DEBEN enrolar a sus arrendatarios entrantes acerca de las normas de la comunidad y los protocolos y normas de portería y controles de acceso, así como el uso de estacionamientos de visita y la prohibición del uso de estacionamientos de uso exclusivo de otro copropietario.